Erasmus+ Studio

Possono presentare domanda di candidatura gli studenti iscritti ad un corso di studio (I, II e III livello) dell’Università di Pisa, ad eccezione degli studenti iscritti a corsi singoli di transizione, che non possono presentare la candidatura per il presente bando

Gli studenti, alla data di scadenza indicata nel Bando annuale, dovranno risultare in possesso dei seguenti requisiti:

• essere studente iscritto all’Università di Pisa (sono esclusi gli iscritti a corsi singoli di transizione);
• essere in regola con il pagamento di tutte le tasse universitarie, incluse le eventuali more;
• essere in possesso degli specifici requisiti di partecipazione distinti per Dipartimento indicati nell’allegato 1 al Bando, che ne costituisce parte integrante.

Per maggiori informazioni, consultare  requisiti di partecipazione

L’Università di Pisa ogni anno pubblica il proprio Bando Erasmus con la data di scadenza entro la quale gli studenti devono presentare la propria candidatura. Successivamente c’è una riapertura del bando in cui vengono inserite le destinazioni residue per poter partire nel secondo semestre.
Il Bando prevede quindi due diverse scadenze per la presentazione della domanda:

• primavera, per partire per l’intero anno accademico successivo o, a scelta, per il solo primo o secondo semestre sempre dell’anno accademico successivo.
• autunno, per partire nel secondo semestre dell’anno accademico successivo.

Il Bando e la domanda di candidatura sono disponibili nel Portale Erasmus Mobility dell’Università di Pisa

La domanda per la riapertura del bando per l’anno accademico 2024/25 deve essere prensentata nel periodo compreso fra17 e il 30 settembre 2024 (ore 12) con le stesse modalità. Unitamente alla Domanda Erasmus+, devono essere presentati anche:

• un documento di riconoscimento in corso di validità;
• solo per mobilità per TRAINEESHIP: il Traineeship Proposal Form. Tale modulo (pubblicato alla pagina web https://erasmusmobility.unipi.it/erasmus/candidatura/docs/ERASMUS%20Traineeship%20Proposal%20Form%202024.pdf ) dovrà essere compilato in ogni sua parte, sottoscritto da un rappresentante della struttura estera e controfirmato dal proprio Coordinatore di Area per l’Internazionalizzazione – CAI (prof. Nicola Giuseppe Castellano);
• solo per mobilità per tesi: una lettera del relatore di tesi che spiega le motivazioni della mobilità;
• solo per iscritti ai corsi di dottorato e specializzazione: il programma di studio e la dichiarazione del Coordinatore del Dottorato che autorizza la mobilità.

Per maggiori informazioni, consultare i criteri unici di selezione.

Una volta presentata la domanda, è sufficiente attendere la pubblicazione della graduatoria.

1. FASE NOMINA: Gli studenti vincitori riceveranno prima una e-mail di comunicazione della nomina unicamente al proprio indirizzo di posta elettronica istituzionale. Entro 15 gg dal ricevimento della suddetta comunicazione, i vincitori dovranno confermare l’accettazione del posto o rinunciare al posto stesso accedendo a https://erasmusmobility.unipi.it con le proprie credenziali di Ateneo. La mancata osservanza del termine indicato sarà intesa come rinuncia.
2. FASE APPLICATION: Contestualmente il servizio IRO del dipartimento nomina gli studenti vincitori anche presso le sedi ospitanti. Una volta ricevuta l’accettazione della nomina dall’università ospitante, gli studenti devono fare application secondo le indicazioni ricevute. Prestare estrema attenzione alle scadenze, spesso molto ravvicinate!
3. FASE COMPILAZIONE PIANO DI STUDI: Procedere alla compilazione dettagliata del piano di studi (i moduli relativi al PdS sono scaricabili per lauree triennali e per lauree magistrali) e del file confronto programmi (necessario per mettere a confronto i programmi degli insegnamenti che si intende seguire all’estero con i corrispondenti programmi degli insegnamenti italiani). Caricare il piano di studi e il file del confronto programmi sul Portale del Dipartimento esclusivamente in formato “.pdf“. Attendere l’approvazione del piano di studi da parte dal docente referente che avverrà esclusivamente attraverso il Portale. L’approvazione del piano di studio prima della partenza è condizione necessaria per ottenere la borsa di studio e per poter ottenere la convalida degli esami al rientro in Italia.
   Per gli studenti del Cdl in Strategia, Management e Controllo: prima di caricare i documenti sul portale, visionare i seguenti file: Vademecum per gli studenti Erasmus – SMEC
4. FASE L.A. BEFORE: Solo dopo l’approvazione del PdS, gli studenti devono compilare il Learning Agreement (LA) che definisce l’attività da svolgere all’estero e garantisce il riconoscimento dei crediti ottenuti. Il LA ‒ Before the Mobility dovrà essere:
   • compilato online dallo studente sulla propria pagina personale all’indirizzo https://erasmusmobility.unipi.it;
   • firmato dallo studente e approvato e firmato dal CAI e dalla sede estera;
   • caricato, completo delle tre firme, nella relativa sezione di upload della propria pagina personale del Portale, per l’approvazione online da parte del CAI. Si fa presente di controllare periodicamente le disposizioni e i documenti pubblicati alla pagina web sopra citata che potrebbero subire variazioni in base all’evolversi della situazione pandemica.
5. FASE CONTRATTO: Allo studente è consentita la compilazione del contratto Erasmus solo dopo l’approvazione online del Before the Mobility. Per compilare il contratto lo studente dovrà accedere alla propria pagina personale https://erasmusmobility.unipi.it, procedere alla compilazione online, scaricarlo, sottoscriverlo digitalmente con firma elettronica avanzata o firma digitale certificata (ottenuta autonomamente dallo studente, mediante carta di identità elettronica – CIE, o rivolgendosi a provider fiduciari qualificati), e ricaricarlo nell’apposito punto di upload della propria pagina personale. È responsabilità dello studente caricare nella propria pagina personale il contratto da lui sottoscritto almeno 10 gg prima della data di inizio della mobilità riportata nel contratto stesso. Si fa presente che, se la documentazione caricata non è conforme a quanto richiesto, il contratto NON verrà controfirmato e non verrà, conseguentemente, attribuito lo status di studente Erasmus con il beneficio delle relative coperture assicurative all’estero.

Dopo l’arrivo presso la sede estera, lo studente dovrà scaricare dalla propria pagina personale del portale https://erasmusmobility.unipi.it il modello di certificato di arrivo, che dovrà essere compilato e firmato dalla struttura ospitante in data non antecedente a quella di inizio mobilità indicata nel contratto e caricato (formato pdf) nella propria pagina personale del portale.
Lo studente che debba fare cambiamenti eccezionali al piano di studio/tirocinio dovrà compilare online nel portale la sezione During the mobility del LA, stamparla, sottoscriverla, farla approvare e firmare dal CAI e dalla struttura estera ospitante e caricarla, così perfezionata, nella propria pagina personale del portale. Il CAI erificherà il documento caricato e lo approverà online. Lo studente potrà, in caso del tutto eccezionale e per una sola volta, prolungare il periodo di mobilità, a condizione che l’intero soggiorno, comprensivo della proroga, non superi il numero massimo di mesi consentiti per ciclo di studio (art. 2.3 del Bando). Il prolungamento dovrà essere collegato al periodo iniziale, senza interruzioni e non potrà concludersi oltre il 30 settembre 2025. La richiesta di prolungamento dovrà essere effettuata online nella propria pagina personale del portale, entro un mese dalla data di fine mobilità indicata nel contratto, previa verifica dell’accettazione da parte della sede ospitante e del proprio CAI, per consentire allo studente di svolgere la procedura relativa all’emendamento al contratto entro la data di fine mobilità indicata nel contratto stesso. L’eventuale contributo spettante relativo al periodo di prolungamento sarà erogato contestualmente al saldo, previa verifica dell’effettiva disponibilità di fondi.

SOLAMENTE nel caso in cui lo studente decidesse di sostenere esami diversi da quelli indicati nel piano di studi approvato prima della partenza, occorre che lo studente carichi sul Portale della didattica del Dipartimento le modifiche affinché il referente Erasmus le approvi. Una volta ottenuta l’approvazione del nuovo PdS, si può procedere a modificare il Learning Agreement nella sezione “During the mobility”.

N.B. Questa procedura è obbligatoria per per poter ottenere la convalida degli esami al rientro in Italia.

Per ulteriori indicazioni si faccia riferimento al VADEMECUM STUDENTI ERASMUS

Al temine della mobilità lo studente dovrà accedere alla propria pagina personale del portale (https://erasmusmobility.unipi.it) per compilare online e stampare la sezione After the Mobility del LA. Dopodiché dovrà rivolgersi alla struttura estera ospitante per ultimarne la compilazione e per la sottoscrizione della parte di competenza. Lo studente dovrà inviare a international@ec.unipi.it il L.A. After per il completamento e la sottoscrizione della parte di competenza della sezione After the Mobility. Lo studente dovrà caricare l’After the Mobility perfezionato entro 45 giorni dalla data effettiva di fine mobilità indicata nel documento stesso. Il mancato upload di tale documento entro la data di scadenza o l’upload del documento non perfezionato comporterà l’annullamento dello status Erasmus e la completa restituzione dell’eventuale contributo già ricevuto. Il CAI verificherà il documento caricato e lo approverà online.

I documenti sopra elencati sono fondamentali per poter procedere alla conversione degli esami svolti in Erasmus dallo studente.

Per ulteriori indicazioni si faccia riferimento al VADEMECUM STUDENTI ERASMUS